Publié le 10/05/24 – Quelques précisions utiles concernant le carton-réponse de la convocation à l’AG 2024.
Les adhérents au contrat AFER Europe devraient recevoir leur convocation à l’assemblée générale de leur association dans la semaine du 13 mai.
Profitons-en pour préciser quelques points pratiques, notamment sur la possibilité de donner procuration.
1. Le document
Il est composé de deux parties séparables :
– la carte-réponse : elle sert à notifier vos souhaits, y compris au verso.
– la convocation : vous devez l’emporter avec vous si vous venez à l’AG.
2. Participation
Si vous comptez venir en personne, cochez uniquement la case « Je participerai ».
Si vous ne comptez pas venir, vous pouvez donner procuration. En ce cas, cochez la case « Je ne participerai pas » et complétez le pouvoir de vote juste en-dessous, mais uniquement en indiquant le nom d’une personne qui sera présente physiquement à l’AG.
Dans les deux cas, n’oubliez pas :
– d’indiquer le lieu et la date dans le coin droit. Apposez votre signature uniquement si vous donnez procuration.
– de renvoyer votre bulletin suivant les indications au point 3 ci-dessous.
Si vous n’avez pas de proche qui soit adhérent et à qui donner procuration, et que vous souhaitez voter en faveur des résolutions proposées, il suffit de dater, signer et renvoyer la procuration sans mention de mandant. Votre vote sera considéré comme favorable aux résolutions. Un pouvoir non signé sera considéré comme un vote nul.
3. Comment envoyer votre bulletin ?
Vous pouvez (avant le 25 mai) :
– soit l’envoyer par la poste (AFER Europe + , Avenue Louise 523 – 1050 Bruxelles)
– soit scanner le carton-réponse et l’envoyer à l’adresse president@afer-europe.com
ATTENTION : si vous scannez le document, vous pouvez le faire en N/B ou en couleur, mais veillez à ce qu’il soit parfaitement lisible !